Foire aux questions

Combien faut-il d’animateur par jeune ?
Minimum 1 animateur pour 8 jeunes.

Qui dois-je compter dans le nombre total de participants composant mon groupe ?
Le FRAT gère l’ensemble des participants d’un groupe, il faut donc déclarer tout le monde : jeunes, animateurs, religieux, prêtres, responsable de groupe…

Le nombre de participants de mon groupe évolue sans cesse : dois-je modifier ma fiche d’inscription au fur et à mesure ?
Jusqu’à la date de l’inscription définitive, vous pouvez changer le nombre d’inscrits.
N’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ce chiffre afin que nous soyons au plus proche de la réalité.

Pour se rendre au FRAT, nous fusionnons avec un autre groupe pour n’en former qu’un seul. Dans ce cas, peut-on être 2 responsables de groupe ?
Pour éviter des lourdeurs administratives, le FRAT ne souhaite pas multiplier les interlocuteurs, c’est pourquoi nous demandons un seul responsable par groupe.
Cependant, entre vous, vous pouvez conserver 2 responsables.

Notre groupe étant composé de beaucoup de jeunes, nous souhaiterions le scinder en 2 groupes. Combien fait-il de responsables de groupe ?
Vous déclarez auprès du FRAT deux groupes, il faut donc 2 responsables de groupe : un référent par entité.
Cependant, pour faciliter autant que possible la vie sur place, parlez-en à votre délégué diocésain.

J’ai des animateurs qui ne se sentent pas d’animer un carrefour seul, par contre, ils seraient partants pour le faire en binôme.
Si vous avez beaucoup d’animateurs, ils peuvent animer un carrefour en binôme. En revanche, prévoyez un binôme pour 8 jeunes et non un animateur pour 8 jeunes et ce sur toute la durée du FRAT.

Un animateur ne viendra que la journée, car il dormira chez un proche le soir, à qui je dois le signaler ?
Un animateur est animateur jour et nuit, donc il doit dormir avec son groupe.

Je suis responsable de groupe, mais je devrais m’absenter une journée. Est-ce grave ?
Vous êtes le responsable légal des jeunes pendant toute la durée du FRAT, vous ne pouvez pas vous absenter et vous devez faire les trajets aller et retour avec le groupe.

Je pensais faire dormir des animateurs avec des jeunes pour qu’ils soient sages la nuit.
La mixité animateur / jeune, tout comme la mixité fille / garçon est interdite.

Un des jeunes de mon groupe est allergique aux arachides. Faut-il le signaler ?
Toutes allergies doivent être signalées à la commission Hand in FRAT.

Comment cela se passe-t-il au niveau des assurances ?
Vous avez vos propres assurances de groupe et personnelle : ce sont elles qu’il faut faire jouer en cas de besoin.

Un des jeunes de mon groupe a accès à des réductions tarifaires pour les transports ou le logement : combien puis-je déduire du tarif du FRAT ?
Le prix du FRAT est un prix fixe. Le FRAT payera pour lui quoi qu’il arrive car nous bénéficions de tarifs spécifiques dû à notre nombre c’est pourquoi nous ne faisons pas de réduction.

Dois-je envoyer un règlement global ?
Le règlement du FRAT doit être un paiement global pour l’ensemble du groupe et non individuel par participant.
Le règlement peut se faire par chèque, virement ou en espèces.

Peut-on payer son FRAT en chèques vacances ?
Le FRAT ne peut prendre les chèques vacances.
Cependant, les parents peuvent payer en chèques vacances auprès des groupes, si ces derniers les acceptent.

Certains jeunes de mon groupe peuvent, par l’intermédiaire du CE de leurs parents, se faire rembourser leur participation au FRAT. Pour cela, ils ont besoin d’un certificat. À qui le demande-t-on ?
Les parents payant à l’aumônerie, la paroisse, etc… et non directement au FRAT, ce sont à elles d’établir les certificats.

Si certaines questions n’ont pas été abordées, n’hésitez pas à vous adresser à votre délégué diocésain